Lavorare da casa: le regole da seguire per un corretto Smart Working!
Conosci le regole per un perfetto Smart Working? Scoprile con il nostro esperto in Psicologia!
Smart Working: adattarsi non sempre è facile
La pandemia dovuta al COVID-19 ha costretto molte persone a lavorare da casa: le nuove tecnologie rappresentano sicuramente un vantaggio, soprattutto in situazioni di emergenza come quella che stiamo vivendo, ma non sempre è facile adattarsi a queste nuove modalità. Le problematiche che possono insorgere, sia a livello tecnologico che psicologico, sono molte ed è difficile porre dei limiti tra gli impegni domestici e il tempo da dedicare al lavoro.
Inoltre, è stato necessario adattarsi a questa nuova modalità di lavoro improvvisamente, senza una preparazione complessiva e ciò aumenta il disagio e la frustrazione dei lavorati che sono comunque tenuti a mantenere la continuità dei servizi.
Gestire lo Smart Working: i consigli dell’esperto
- Lavorare da casa è diverso: non è possibile trasportare direttamente le classiche modalità di lavoro dall’ufficio alla propria casa. In primis, l’ambiente è differenze sul piano relazione e può essere più complicato concentrarsi. Inoltre, potrebbero esserci altri familiari che richiedono attenzione o bambini piccoli da accudire. Senza contare che il lavoratore può essere giustamente preoccupato per la sua salute e quella dei suoi familiari, per l’incertezza economica e del futuro. Tutti fattori che aumentano lo stress;
- I responsabili devono avere empatia: i manager rivestono un ruolo fondamentale in questo momento. Lo Smart Working può portare a far fronte a situazioni più complicate da gestire sia sul piano pratico che emozionale e la loro capacità di incoraggiare e supportate i lavoratori è fondamentale;
- Ridurre al minimo le distrazioni: creare una zona di lavoro il più possibile separata dalle altre attività domestiche e rumori aiuta a non farsi distrarre. Se ciò non è possibile, bisogna spiegare ai membri della famiglia le proprie esigenze e necessità e dividersi gli impegni domestici.
- Porre dei limiti: lavorare da remoto prevede in molti casi degli “obiettivi” da raggiungere, ma questo approccio può essere dannoso se il tempo non viene gestito correttamente. È necessario dunque stabilire un orario lavorativo e delle pause per evitare sovraccarichi di pressione e stress.
Smart Working ai tempi del COVID-19
Se lavorare da casa può essere complicato, la situazione attuale certamente non giova alla concentrazione dei lavoratori e utilizzare il computer costantemente ci obbliga ad essere sempre aggiornati sullo stato dell’emergenza. Si consiglia quindi di stabilire un tempo preciso da dedicare agli aggiornamenti sul Coronavirus e dedicare le pause a qualcosa di più piacevole.
Il tuo contributo è prezioso!
Qualsiasi lavoro tu svolga, quello che stai facendo è prezioso, soprattutto in un momento come questo. Non sei solo, ma insieme ad altre persone che ogni giorno vanno avanti per affrontare questa emergenza: ogni contributo è importante!
Sei un docente?
Se sei un docente, potresti dedicare un po’ di tempo al principio di ogni lezione per capire come i tuoi alunni stanno vivendo questa situazione. È possibile promuovere l’istruzione anche attraverso la tecnologia, ma il canale emozionale deve sempre essere aperto.
L’importanza dei limiti
Secondo gli studi lo Smart Working tende a far lavorare di più le persone e rende il confine tra vita privata e lavoro più confuso. Cerca di mantenere una routine e di cambiare outfit come se dovessi recarti in ufficio.
Un atteggiamento assertivo può aiutarti a lavorare da remoto
Sia i lavoratori che i responsabili aziendali devono mantenere un atteggiamento assertivo, condividere le proprie aspettative in merito alle performance e discutere su eventuali difficoltà che potrebbero emergere lavorando da remoto. Informa sempre il tuo responsabile se riscontro problemi tecnologici (es. alla connessione) o nell’organizzazione del lavoro.
Evita l’isolamento sociale
Un effetto negativo che può avere lo Smart Working è quello di incrementare l’isolamento sociale. Il lavoro non è solo un impegno, ma assolve anche ad un’importante componente relazionale ed emozionale. Avere la possibilità di mantenere degli scambi informali è essenziale durante le riunioni online, come anche riuscire mantenere un clima sereno. Questa emergenza dovuta al Coronavirus potrebbe rendere più forte il senso di appartenenza all’impresa ed è compito dei manager adottare le giuste modalità nella comunicazione.